袁兆安,男,中共黨員,現(xiàn)任五冶集團(tuán)上海有限公司機(jī)械化施工分公司經(jīng)營管理部部長,是公司全體員工公認(rèn)的“巧算盤”、經(jīng)營能手。一直以來,他努力踐行創(chuàng)新責(zé)任的主流文化,全面貫徹五冶集團(tuán)上海有限公司科學(xué)發(fā)展的戰(zhàn)略要求,充分發(fā)揚(yáng)中華民族艱苦奮斗的傳統(tǒng),不斷挑戰(zhàn)自我,在工作過程中不斷總結(jié)創(chuàng)新。他按照有限公司對經(jīng)營管理模式的要求,從規(guī)范管理流程和搞好重點(diǎn)基礎(chǔ)工作方面入手來加強(qiáng)對機(jī)械化公司的經(jīng)營管理,制定科學(xué)有效的管理流程,著重加強(qiáng)管理流程的執(zhí)行力,提高員工對待基礎(chǔ)工作的認(rèn)真度,甚至遠(yuǎn)到國外,深入到各個(gè)項(xiàng)目部和分公司。在他的不懈努力下,公司經(jīng)營管理逐步規(guī)范化、科學(xué)化、高效化,公司上下抗風(fēng)險(xiǎn)能力得到明顯提升,市場競爭力也進(jìn)一步加強(qiáng)。
一絲不茍,為營銷打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)
公司效益主要是通過項(xiàng)目的收益來體現(xiàn)的,加強(qiáng)項(xiàng)目成本測算和成本控制,降低項(xiàng)目成本,既有利于提高利潤率,也有利于降低投標(biāo)報(bào)價(jià),為營銷擴(kuò)展空間。
眾所周知,項(xiàng)目成本的降低是一件比較困難的事情,需要極其精細(xì)化的管理。然而世上無難事,只怕有心人,袁兆安同志在各項(xiàng)目承接后都要求項(xiàng)目部和經(jīng)營管理部的項(xiàng)目主管人員分別對工程項(xiàng)目進(jìn)行成本測算分析,由經(jīng)營管理部結(jié)合項(xiàng)目經(jīng)理部編制的項(xiàng)目策劃書、承包合同及項(xiàng)目施工的實(shí)際情況,給項(xiàng)目經(jīng)理部下達(dá)項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書,建立目標(biāo)成本考核制度,并按制度進(jìn)行考核驗(yàn)收。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,他要求項(xiàng)目部預(yù)算人員編制預(yù)算臺帳及現(xiàn)場簽證臺帳,建立目標(biāo)成本測算明細(xì)表及甲供材料對賬表。經(jīng)營管理部定期對項(xiàng)目部的過程經(jīng)營工作進(jìn)行檢查,從而達(dá)到控制成本的目的。
在營銷方面,袁兆安同志更是滿懷熱情,積極奉獻(xiàn)。他曾不畏艱辛三次到科威特同國際公司項(xiàng)目部的人員一起營銷科威特166公路工程(總造價(jià)約40億人民幣),雖然由于多方面原因最后未能成功,但這次經(jīng)歷為機(jī)械化公司今后營銷國外項(xiàng)目積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn);他還積極參與廣西百色至靖西高速公路投標(biāo)(機(jī)械化公司投了三個(gè)標(biāo)段)。當(dāng)時(shí)投標(biāo)時(shí)間特別緊,為了投標(biāo)成功他連續(xù)幾天加班到深夜才完成報(bào)價(jià)資料。功夫不負(fù)有心人,通過大家的努力,最后成功中標(biāo)百靖高速07標(biāo)段(約1億元人民幣)。在他的帶領(lǐng)和管理下,機(jī)械化公司的營銷團(tuán)隊(duì)屢創(chuàng)佳績,為公司贏得利潤之余也提高了公司的市場競爭力,為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。
防控風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)、員工和國家利益最大化
為了保證企業(yè)、員工和國家利益不受損害、降低利潤風(fēng)險(xiǎn),袁兆安同志采取
加強(qiáng)工程分包管理的措施。施工作業(yè)盡量采用勞務(wù)分包的方式,具體來說,首先項(xiàng)目部需在工程分包前填寫分包申請表報(bào)經(jīng)營管理部,經(jīng)相關(guān)部門審核并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后確定分包項(xiàng)目;然后由經(jīng)營管理部和項(xiàng)目部一起邀請符合招標(biāo)要求的施工隊(duì)伍進(jìn)行投標(biāo);最后通過相關(guān)部門的綜合評定,評選出信譽(yù)好價(jià)格低的協(xié)作單位,從而降低項(xiàng)目施工成本和履約風(fēng)險(xiǎn),在一定程度上保證了工程利潤。
此外,在與分包商簽訂分包合同后,他還要求項(xiàng)目部嚴(yán)格按照分包合同的要求對分包進(jìn)行管理。在每月報(bào)量前,對分包商每月實(shí)際完成的工作量以任務(wù)單的形式進(jìn)行確認(rèn),分包商根據(jù)確認(rèn)的工作量編制進(jìn)度報(bào)表,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)營負(fù)責(zé)人審核后對分包商辦理進(jìn)度結(jié)算。同時(shí),他要求項(xiàng)目部每月月底按要求上報(bào)《工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)信息匯總表》,從而充分掌握工程項(xiàng)目實(shí)施的動(dòng)態(tài)情況,隨時(shí)準(zhǔn)備好一切變化的應(yīng)對措施。
有預(yù)則立,為工作一絲不茍、少說多做
袁兆安同志堅(jiān)持“有預(yù)則立”的工作作風(fēng),特別重視對工程預(yù)算的管理。他認(rèn)為做得好預(yù)算工作,才能做好項(xiàng)目結(jié)算,因?yàn)榻Y(jié)算實(shí)質(zhì)上就是預(yù)算的積累。
預(yù)算工作的第一步就是做好施工圖預(yù)算,在圖紙會審后他要求項(xiàng)目經(jīng)營人員編制出完整、詳細(xì)的施工圖預(yù)算。施工圖預(yù)算編制后,預(yù)算人員應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)營班子進(jìn)行交底,以便進(jìn)行工程的成本控制、辦理現(xiàn)場簽證及施工索賠等工作;對于設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證及工程索賠事宜他要求項(xiàng)目經(jīng)營人員及時(shí)編制好補(bǔ)充預(yù)算,以便做到心中有數(shù);經(jīng)營人員對施工圖預(yù)算、補(bǔ)充預(yù)算及設(shè)計(jì)變更單、現(xiàn)場簽證單和工程索賠事項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行臺帳管理,以便在編制項(xiàng)目最終結(jié)算時(shí)思路清晰,工作有序。
項(xiàng)目完工后,由項(xiàng)目經(jīng)營人員依據(jù)工程承包合同、設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場簽證等,編制出完整的工程結(jié)算書報(bào)經(jīng)營管理部審核,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)一報(bào)送發(fā)包人。在他的嚴(yán)格要求和規(guī)范管理下,機(jī)械化公司的預(yù)結(jié)算工作進(jìn)行得有條不紊。
集中集約,為現(xiàn)場做好服務(wù)
作為一名黨員,他時(shí)刻堅(jiān)持黨的優(yōu)良作風(fēng),全心全意為公司、為社會建設(shè),從不貪圖個(gè)人享受。工作過程中,他并不是僅僅坐在辦公室,而是經(jīng)常奔波在出差的途中。往往剛從這個(gè)項(xiàng)目回來,又馬上啟程趕到另外一個(gè)項(xiàng)目。他在現(xiàn)場服務(wù)、指導(dǎo)、培訓(xùn)和監(jiān)督,使項(xiàng)目部人員安心工作;而業(yè)主、老板知道巧算盤來了,就會更加仔細(xì)當(dāng)心。他對當(dāng)?shù)氐?、?dāng)前的建材價(jià)格、用工成本都了如指掌,就像活的業(yè)務(wù)平臺;他對工程進(jìn)展也都有把握,什么時(shí)間該去,都做到心中有數(shù)。每當(dāng)接到項(xiàng)目部需要的電話,他安排好公司經(jīng)營部的事務(wù)立刻就出發(fā),甚至顧不上家事??偸窃陧?xiàng)目部最需要他的時(shí)候,他就出現(xiàn)了。
袁兆安同志把自己的所有精力都奉獻(xiàn)給了公司的工作,除了自己崗位上的任務(wù),他還多次在公司項(xiàng)目出現(xiàn)困難時(shí)主動(dòng)提出援助,幫助解決緊急問題。為了加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算管理和成本控制,他在2010年下半年獨(dú)立編制了公路工程施工預(yù)算培訓(xùn)手冊,并在年底同人力資源部一起到湖南三條高速公路項(xiàng)目部對項(xiàng)目管理人員進(jìn)行了培訓(xùn),培訓(xùn)后安排參與人員考試,結(jié)果全部合格;2011年年初福建平潭萬寶路市政改造工程啟動(dòng)后,該工程工期短(合同工期137天),工程量較大(超過1億),在前期項(xiàng)目經(jīng)營經(jīng)理還沒有到位的情況下,他連續(xù)三次到項(xiàng)目部參與和指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)營管理工作;2011年4、5月份福建平潭海壇中路和翠園北路相繼開工,這兩條路是由一個(gè)項(xiàng)目部負(fù)責(zé),工期壓力也很大(總工期200天),工程任務(wù)也比較重(工程總量約1.5億),然而種種原因?qū)е略擁?xiàng)目經(jīng)營經(jīng)理不能長期呆在項(xiàng)目部,于是他主動(dòng)提出愿意在做好部門經(jīng)營管理工作的同時(shí),每月抽出半個(gè)月的時(shí)間直接到項(xiàng)目部參與項(xiàng)目經(jīng)營管理工作。他長期在項(xiàng)目現(xiàn)場工作,以至于有人竟然誤會他是項(xiàng)目部的工作人員。
近年來世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展減速,建筑市場僧多粥少的局面更加凸顯,競爭日益激烈。面對這樣嚴(yán)峻的形勢,袁兆安同志并沒有退縮,而是更加兢兢業(yè)業(yè),在工作崗位上腳踏實(shí)地,在努力做好自己的本職工作的同時(shí),還在工作中學(xué)習(xí),在工作中創(chuàng)新,敢于挑戰(zhàn),起好模范帶頭作用,樹立先鋒楷模形象,把公司的經(jīng)營管理工作放在首位,盡自己最大的努力為公司爭取更大的經(jīng)濟(jì)效益,使得公司的發(fā)展道路更加平坦寬闊,不斷壯大。(楊國生 葉婷婷)